Ein Konferenztisch wird nicht nach Katalogmaß gekauft, sondern nach Raum und Personenzahl geplant. Wer die Reihenfolge umdreht, sitzt später zu eng, findet keine Laufwege mehr oder verliert die Wirkung des Raums. Dieser Ratgeber gibt Ihnen die Richtwerte an die Hand, mit denen Sie die passende Tischgröße für 8, 12 oder 20 Personen ermitteln – bevor die erste Skizze entsteht.

Die Grundregel: Platz pro Person

Als Faustregel für konzentriertes Arbeiten gelten 60 bis 70 Zentimeter Tischkante pro Person. Wer mit Laptop, Unterlagen und etwas Bewegungsfreiheit plant, rechnet besser mit 70 bis 80 Zentimetern. In der Tiefe sollte ein Konferenztisch, an dem sich zwei Reihen gegenübersitzen, mindestens 100 Zentimeter messen – angenehmer sind 110 bis 120 Zentimeter, damit Dokumente, Technik und persönliche Distanz Platz haben.

Diese Werte sind Richtwerte, keine Norm. Ein Vorstandstermin verlangt mehr Raum pro Person als ein Daily Stand-up im Sitzen. Genau deshalb lohnt sich die Fertigung nach Maß: Der Tisch folgt der Nutzung, nicht umgekehrt.

Maßtabelle: Richtwerte für 8, 12 und 20 Personen

Personen Sitzordnung Tischlänge (Richtwert) Tischtiefe (Richtwert)

8 4 + 4 gegenüber 240–280 cm 100–120 cm

8 3 + 3 plus 2 Stirnseiten 200–240 cm 100–120 cm

12 5 + 5 plus 2 Stirnseiten 320–380 cm 110–130 cm

12 6 + 6 gegenüber 380–420 cm 110–130 cm

20 9 + 9 plus 2 Stirnseiten 560–640 cm 120–140 cm

20 modulare Anlage / geteilt 2× ca. 300 cm 120–140 cm

Ab etwa fünf Metern Länge stellt sich eine praktische Frage: Kommt der Tisch überhaupt ins Gebäude? Aufzug, Treppenhaus und Türbreiten entscheiden mit. Große Anlagen fertigen wir deshalb häufig mehrteilig – mit durchlaufender Maserung, sodass die Teilung am fertigen Tisch kaum auffällt.

Der Raum entscheidet mit: Abstände und Laufwege

Die häufigste Fehlplanung betrifft nicht den Tisch, sondern das Drumherum. Rechnen Sie von der Tischkante aus:

Sitzplatz mit Stuhl: etwa 80 Zentimeter Tiefe, damit man bequem sitzt und aufstehen kann.
Laufweg hinter besetzten Stühlen: zusätzlich 60 bis 90 Zentimeter – insgesamt also 140 bis 170 Zentimeter Abstand zwischen Tischkante und Wand oder Sideboard.
Präsentationsseite: vor Display oder Whiteboard großzügiger planen, damit die erste Sitzreihe nicht im Sichtfeld klemmt.

Ein Rechenbeispiel: Für 12 Personen an einem Tisch von 360 × 120 Zentimetern sollte der Raum mindestens rund 6,5 × 4,2 Meter messen – besser mehr, wenn Technik, Catering-Fläche oder ein zweiter Besprechungsbereich dazukommen.

Rechteck, Fassform oder modulare Anlage?

Die klassische Rechteckform nutzt den Raum am effizientesten und wirkt klar und ruhig. Die Fassform (in der Mitte breiter, zu den Stirnseiten verjüngt) verbessert die Sichtachsen: Jeder sieht jeden, ohne sich vorbeugen zu müssen – bei großen Runden ein spürbarer Unterschied. Modulare Anlagen aus zwei oder mehr Elementen sind die Antwort auf große Personenzahlen und flexible Nutzung: als lange Tafel für das Plenum, getrennt für Workshops.

Welche Form zu Raum, Unternehmenskultur und Anlass passt, behandeln wir ausführlich im Konferenztisch-Guide für Geschäftsführer.

Akustik, Technik und Wirkung

Ein Konferenzraum lebt nicht nur von Maßen. Massivholz wirkt akustisch wärmer als Glas oder beschichtete Platten und nimmt großen Räumen die Härte. Planen Sie Technik von Anfang an mit: Kabeldurchlässe, Steckdosen- und Medienports gehören in die Tischplanung, nicht in die Nachrüstung – nachträgliche Bohrungen sind an einer massiven Platte immer ein Kompromiss.

Und schließlich die Wirkung: Der Konferenztisch ist das Möbelstück, an dem Kunden, Bewerber und Partner Ihrem Unternehmen zum ersten Mal wirklich gegenübersitzen. Eine durchgehende Maserung über vier oder fünf Meter sagt dabei mehr über Sorgfalt und Anspruch als jede Imagebroschüre.

Auf einen Blick

60–80 cm Tischkante pro Person, Tischtiefe mindestens 100 cm
8 Personen: ab ca. 240 × 100 cm · 12 Personen: ab ca. 320 × 110 cm · 20 Personen: ab ca. 560 cm oder mehrteilig
140–170 cm Abstand von Tischkante zu Wand für Stuhl + Laufweg
Ab ca. 5 m Länge: Anlieferung prüfen, ggf. mehrteilig fertigen
Kabelmanagement und Medientechnik von Anfang an einplanen

Sie planen einen Konferenzraum und möchten die Maße einmal gemeinsam durchgehen? In einem persönlichen Beratungstermin klären wir Personenzahl, Raum und Technik – und Sie sehen Holzmuster im Original.

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Konferenztisch für 8, 12 oder 20 Personen: Größen- und Raumplanung